Preise
Was es kosten soll. Auf der Website. Wie es sich gehört.
Diese Preise sind geplant. Kastellio ist in der Pilotphase: verkauft wird noch nichts, und weder das Managed Hosting noch die selbst gehostete Community Edition sind heute buchbar oder verfügbar. Die Preise stehen trotzdem hier, weil eine öffentliche Preisliste in diesem Markt eine Seltenheit ist und Sie sie in eine Planung einsetzen können sollen. Wer selbst hostet, soll nichts zahlen. Wer uns betreiben lässt, zahlt je Wohneinheit und Monat — ein Preis, alle fachlichen Funktionen, keine Modul-Aufpreise. Die Preise richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Alle Beträge netto, zzgl. USt.
Community Edition
0 €
geplant · dauerhaft, selbst gehostet — ab der Veröffentlichung
Geplant ist der vollständige fachliche Funktionsumfang unter AGPL-3.0 auf Ihrer eigenen Infrastruktur, ohne Feature-Limit, Nutzergrenze oder Zeitbeschränkung. Verfügbar mit der Veröffentlichung des Repositorys, die noch aussteht.
- Vollständiger Quellcode unter AGPL-3.0, mit der Veröffentlichung
- Alle fachlichen Module ohne Modul-Aufpreis
- Self-Hosting per Docker Compose, Anleitung mit der Veröffentlichung
- Eigener Schlüssel für das Sprachmodell
- Öffentlicher Fahrplan mit Reifegrad je Funktion
Community Cloud
Geplanter Standard0,80 €
geplant · je Wohneinheit und Monat, netto, mindestens 100 € / Monat
Geplant: von uns betrieben, in Deutschland. Heute nicht buchbar — in der Pilotphase betreiben wir die Anwendung für niemanden, und die folgenden Leistungen sind vorgesehen, nicht zugesagt.
- Alles aus der Community Edition
- Betrieb durch uns auf Infrastruktur in Deutschland
- Datenhaltung in der EU; Aufrufe eines Sprachmodells laufen beim jeweiligen Modellanbieter, gegebenenfalls außerhalb der EU
- Backups und Einspielen der Updates
- Angekündigte Wartungsfenster
- Unterstützung per E-Mail
Enterprise Cloud
1,50 €
geplant · je Wohneinheit und Monat, netto, mindestens 500 € / Monat
Geplante Stufe für Organisationen, die einen benannten Ansprechpartner, ein SLA und die kommerziellen Erweiterungen brauchen; heute nicht buchbar. Die kommerziellen Erweiterungen sind noch nicht gebaut.
- Alles aus der Community Cloud
- Benannte Ansprechperson statt Ticket-Warteschlange
- SLA mit Gutschriften bei Unterschreitung
- SSO, Multi-Mandant-Verwaltung, erweiterte Prüfberichte
- Quartalsgespräch zum Betrieb
- Preisänderungen mit 6 Monaten Vorlauf, im Vertrag vorgesehen
Die Mindestbeträge sind kein Trick, sondern eine Aussage: in der Community Cloud greift der Mindestbetrag unterhalb von 125 Wohneinheiten, weil wir kleinere Bestände nicht wirtschaftlich betreuen können. In diesem Bereich sind Sie bei den Vermieter-Werkzeugen besser aufgehoben — oder Sie hosten die Community Edition nach ihrer Veröffentlichung selbst, die soll dauerhaft nichts kosten.
Was das konkret bedeutet
Geplante Preise für das Managed Hosting, netto, gerechnet auf gängige Bestandsgrößen. Der Mindestbetrag greift erst unterhalb dieser Größen.
| Wohneinheiten | Community Cloud | Enterprise Cloud |
|---|---|---|
| 500 | 400 € / Monat | 750 € / Monat |
| 1.000 | 800 € / Monat | 1.500 € / Monat |
| 2.000 | 1.600 € / Monat | 3.000 € / Monat |
| 5.000 | 4.000 € / Monat | 7.500 € / Monat |
Self-Hosting mit kommerziellen Erweiterungen
Für Organisationen, die aus Souveränitätsgründen selbst hosten, aber SSO, Multi-Mandant-Verwaltung oder erweiterte Compliance-Berichte benötigen.
geplant · 500 € / Monat zzgl. 0,30 € je Wohneinheit und Monat, netto
Diese Erweiterungen sind noch nicht gebaut. Der Preis steht hier, damit Sie ihn in eine Planung einsetzen können — verfügbar sind sie noch nicht.
Begleitete Migration
Geplant zum Festpreis nach Größe, netto, nicht nach Stundensatz. Ein offenes Ende bei einer Migration schafft die falsche Anreizlage.
- bis 1.500 WE
- 5.000 €
- 1.501 bis 3.000 WE
- 10.000 €
- 3.001 bis 5.000 WE
- 15.000 €
Diese Preise können wir heute noch nicht abrufen. Die Datenübernahme trägt Stammdaten, Kautionen, Lastschriftmandate und die Eröffnungsbilanz mit offenen Posten, aber keine Buchungshistorien, und mit dem echten Export eines Unternehmens ist sie noch nicht erprobt. Ob die Werkzeuge mit einem echten Bestand tragen, zeigt erst ein Pilot. Wer wechseln möchte, sollte deshalb früh mit uns sprechen, damit sein Datenbestand die Werkzeuge prägt statt hinterher hineinzupassen.
Was die KI kostet, weisen wir getrennt aus
Auf die Nutzung eines Sprachmodells wollen wir nichts aufschlagen. Verdienen wollen wir an Software, Betrieb und Migration — nicht daran, wie viel ein Agent arbeitet. Wer heute Unabhängigkeit vom ERP-Anbieter verkauft und morgen an einem einzigen KI-Anbieter hängt, hat nichts gelöst.
- Teilweise gebautIhr eigener SchlüsselSie hinterlegen Ihren Schlüssel und rechnen direkt mit dem Anbieter ab — Anbieter, Region und Auftragsverarbeitungsvertrag bestimmen Sie. Wir sehen diese Rechnung nicht und verdienen nichts daran.
So ist die Anwendung heute gebaut: ohne hinterlegten Schlüssel bleiben die KI-Funktionen aus. Angebunden ist bisher genau ein Anbieter; eine freie Wahl unter mehreren gibt es noch nicht.
- Teilweise gebautLokales ModellKein Datenabfluss überhaupt — für Häuser mit besonderen Auflagen und für kommunale Träger mit politischer Aufsicht.
Einbettungen für die Suche über ein lokal betriebenes Ollama sind vorgesehen und ab Werk ausgeschaltet. Ein vollständiger Betrieb auf eigener Hardware, auch für die Antworten selbst, ist noch nicht gebaut.
- Geplant, noch nicht gebautVon uns gestelltIm geplanten Managed Hosting sollen wir das Modell stellen, die Kosten im Preis enthalten. Der einfachste Weg.
Es gibt noch kein Managed Hosting und damit auch diesen Weg nicht. Eine geprüfte Modellliste mit einer Qualitätszusage je Modell gibt es ebenfalls noch nicht; dafür braucht es eine eigene Testreihe je Modell, und die ist nicht geschrieben.
Preise für die Modellnutzung nennen wir hier bewusst nicht. Sie hängen am Anbieter, am Modell und am Verbrauch, und wir haben sie in einem echten Betrieb noch nicht gemessen. Sobald wir belastbare Zahlen haben, stehen sie hier — mit den Bedingungen, unter denen sie gemessen wurden.
Was wir zusagen
Fünf Punkte, die in dieser Branche unüblich sind. Deshalb stehen sie hier und nicht in einem Anhang. Solange in der Pilotphase nichts verkauft wird, sind sie eine öffentliche Festlegung und noch kein Vertragsbestandteil.
Preise bleiben öffentlich
Sie stehen auf dieser Seite, für alle gleich. Kein Angebot, das erst nach einem Gespräch kommt.
Sechs Monate Vorlauf
Preisänderungen sollen im Enterprise-Tarif sechs Monate vorher angekündigt werden — vertraglich zugesichert, sobald es diesen Tarif gibt, nicht als bloße Absichtserklärung.
Keine Modul-Aufpreise
Was fachlich zur Mietverwaltung gehört, ist enthalten. Bezahlt wird für Betrieb und für Dinge, die erst ab einer bestimmten Organisationsgröße gebraucht werden.
Kein Feature wandert aus dem offenen Kern heraus
Was unter AGPL-3.0 veröffentlicht wird, bleibt dort. Umgekehrt darf es gern passieren — eine kommerzielle Erweiterung kann in den offenen Kern wandern, nie andersherum.
Ein Ausweg, der wirklich einer ist
Die Community Edition soll unter AGPL-3.0 erscheinen, Ihre Daten liegen in einer gewöhnlichen PostgreSQL-Datenbank. Wenn Sie uns verlassen wollen, sollen Sie beides mitnehmen können — das ist der Sinn der Lizenzwahl. Ein Ausstiegspaket auf Knopfdruck gibt es dafür noch nicht.
Wenn Sie ohnehin migrieren müssen: reden wir über den Weg.
Für ein ERP-System, mit dem nach der GdW-Befragung 2024 rund 30 Prozent der antwortenden Unternehmen arbeiten, endet die umfassende Unterstützung durch den Hersteller zum 31.12.2028. Wir sind heute nicht so weit, dass wir Ihnen diesen Wechsel abnehmen könnten. Für die Pilotphase suchen wir wenige Wohnungsunternehmen mit eigenem Bestand, die ihn mit uns vorbereiten — zuerst private und kommunale Gesellschaften mit 300 bis 1.000 Wohneinheiten; Genossenschaften folgen, sobald das Mitgliederwesen gebaut ist. Am Anfang steht ein Gespräch, kein Vertrag: wir zeigen Ihnen, was im gebauten Produkt heute läuft und wo es abreißt, und klären gemeinsam, ob ein Pilot für Sie sinnvoll ist.